Functiegebonden competenties hebben een directe relatie met een functie(groep). Ze zijn noodzakelijk om de functiegebonden resultaten te kunnen bereiken. Bij functiegebonden competentie wordt een onderscheid gemaakt tussen vier clusters die tevens de resultaatsgebieden voorstellen:
- Time/ Productivity Management: organiseren en structureren van het werk, van organisatie- tot uitvoerend niveau met het oog op een optimaal verloop
- Information Management: verwerken van informatie, feiten, kennis en ideeën met het oog op het ontwikkelen van nieuwe informatie en kennisdeling
- Competence Management: mensen managen en leiden binnen de organisatie
- Performance Management: het managen van de eigen prestaties en groei
Voor elk van deze vier clusters worden de cruciale competenties geselecteerd, die worden aangevuld met gedragsindicatoren op niveau van de functie.